Conheça apps que facilitam a gestão administrativa

De cálculos trabalhistas a tempo dedicado às reuniões, aplicativos de gestão administrativa descomplicam a rotina de trabalho

Créditos: Envato / Stokkete

Os aplicativos servem para ajudar a organizar o cotidiano do empreendedor e sua cadeia produtiva tornando-o muito mais produtivo e eficiente

Empreender, para muitos, significa ter um sonho e colocá-lo em prática. É criar e gerenciar um negócio, proporcionando crescimento para si e para a sociedade. É estar comprometido dia a dia com uma causa. É estar pronto a entrar de cabeça nas incertezas, mas ainda ainda assim, se encantar com a beleza do desconhecido. É olhar para a própria história (e a história do seu negócio, evidentemente) e conseguir ter a capacidade de enxergar um legado.

Entretanto, na prática, a rotina de um empreendedor é cheia de responsabilidades. Controlar vendas, pagar contas, cadastrar informações, calcular custos, realizar reuniões… São tantas atividades que, sem organização, é fácil se perder e deixar para trás tarefas essenciais para o sucesso do negócio. 

A boa notícia é que hoje há diversos aplicativos de gestão administrativa que simplificam a rotina burocrática das empresas e otimizam o tempo do empresário/empreendedor. Conheça alguns deles:

Cálculos Trabalhistas

Créditos:

Foi desenvolvido para realizar os cálculos trabalhistas baseados nas tabelas e regras atualizadas e para anos anteriores. Simule os cálculos do FGTS de acordo com tempo de trabalho e proventos, cálculo de férias, cálculo de IRRF, cálculo da rescisão de contrato de trabalho e valores simulados que serão aferidos de acordo com o tempo de trabalho e ano vigente, entre outros. Na sessão perguntas frequentes, saiba quem tem direito, os pré-requisitos para e informações gerais do INSS, IRRF, seguro desemprego e dúvidas comuns sobre os cálculos da rescisão do contrato de trabalho. 

Saiba mais: http://www.caixa.gov.br/atendimento/aplicativos/fgts/Paginas/default.aspx#como-acessar 

Controle de Vendas

Sales forecast on digital tablet

Criado para auxiliar trabalhadores autônomos que enfrentam dificuldades para controlar suas vendas e cobranças. É possível criar um cadastro de clientes e vendas, receber notificações de cobranças, emitir relatórios para visualização em tela ou imprimir em PDF e fazer backup dos dados. É possível ainda garantir a segurança as informações por senha. 

Saiba mais: https://play.google.com/store/apps/details?id=br.thiagopacheco.vendas&hl=pt_BR 

Guia Bolso

Créditos: Envato / Prostock-studio

Com mais de 5 milhões de usuários cadastrados, o aplicativo ajuda a gerenciar o orçamento do seu negócio, por meio da sincronização com a conta bancária e com os cartões de crédito. Você pode separar despesas e receitas por categoria e gerar gráficos que auxiliam na tomada de decisões. 

Saiba mais: https://www.guiabolso.com.br 

Quipu 

O aplicativo de assessoria e gestão financeira é uma ótima opção para Microempreendedores Individuais (MEI). Com ele é possível emitir notas fiscais de serviço; enviar boletos de cobrança para clientes; controlar o fluxo de caixa, as vendas e despesas. O app faz o envio da DAS, verifica a CND (Certidão Negativa de Débito) e faz a declaração anual. 

Saiba mais: https://www.qipu.com.br 

Mobills

O Mobills é outro aplicativo de controle de gastos e finanças. Com ele você controla todas suas contas em um único lugar, categoriza despesas e receitas, tem um planejamento financeiro completo com modelos de orçamento mensais, sincronização de dados online e offline entre outros. 

Saiba mais: https://www.mobills.com.br 

Expense IQ

Com o app é possível rastrear as despesas, planejar o orçamento e cadastrar cheques. Outra funcionalidade bem bacana é que o aplicativo conta com lembretes para você não atrasar as suas contas. 

Saiba mais: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.handyapps.expenseiq&hl=pt_BR 

Trello

Créditos: Divulgação

O app auxilia no gerenciamento de projetos corporativos e tarefas. Com ele é possível criar quadros para organizar qualquer coisa na qual você esteja trabalhando, personalizar fluxos de trabalho para projetos diferentes, adicionar checklists de “coisas a fazer” em cartões, atribuir tarefas para si mesmo e para colegas, anexar arquivos do Google Drive e do Dropbox, carregar fotos e vídeos, trabalhar offline e os quadros sincronizarem automaticamente ao reconectar, entre outras atividades.

Saiba mais: https://trello.com 

DocuSign

Créditos: Envato / Pressmaster

Assinar um documento importante enquanto você está viajando não é mais um problema.  O aplicativo permite que você assine qualquer documento utilizando apenas seu celular. Ele também pode ser integrado com ferramentas de compartilhamento e armazenamento como Dropbox, Google Drive e outros. 

Cefis

Se você quer ficar por dentro das áreas contábil, fiscal e trabalhista, esse app é pra você. O Cefis disponibiliza mais de 100 cursos, com informação desoneração da folha, NF-e, Departamento Pessoal, Planejamento Tributário, Classificação fiscal de mercadorias etc. 

Saiba mais: http://cefis.com.br 

Pomodoro Timer Lite

Créditos: Envato / alessandrozocc

Gestão administrativa também diz respeito a gerenciar o próprio tempo. Por isso, a ideia desse aplicativo é fazer mais em menos tempo. A Técnica Pomodoro é um famoso método de gerenciamento de tempo desenvolvido nos anos 80. Consiste em dividir o seu trabalho em intervalos de 25 minutos separados por recessos curtos. Depois de escolher a tarefa a ser executada, o Pomodoro iniciará o timer de 25 minutos. Depois desse tempo, você fazer um intervalo de 3 a 5 minutos, para relaxar seu corpo e sua mente e, a cada 4 ciclos Pomodoro, fazer um intervalo mais longo (de 10 a 30 minutos). 

Saiba mais: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tatkovlab.pomodorolite&hl=pt_BR 

Google Agenda 

Como dissemos anteriormente, um empreendedor precisa lidar com muitas responsabilidades. O Google Agenda vai ajudar você a dar conta de todas elas. Afinal, você pode visualizar a agenda de formas diferentes: alterne rapidamente entre as visualizações de mês, semana ou dia. Pode acompanhar eventos do Gmail, como voos, hotéis, reservas de restaurantes e muito mais. Use lembretes para criar e ver tarefas junto com os eventos.

Evernote

O app permite organizar todas as suas tarefas em um só lugar por meio de anotações escritas ou em áudio. Ou seja, dá as ferramentas que você precisa para manter seu trabalho organizado sem esforços. Organize notas da maneira que você quiser e compartilhe com qualquer pessoa. O Evernote sincroniza entre todos os seus dispositivos para que suas informações sempre estejam com você, onde quer que você vá.

Saiba mais: https://www.evernote.com 

Por Keila Baraçal

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